Schemaläggning för städföretag: när kalendern inte längre räcker
SVEN

Håll ihop varje städuppdrag– från offert till fakturaunderlag.

Rytmia hjälper städföretag att skapa offerter, planera enstaka städuppdrag och löpande avtalsstädning, ge städteamet rätt information på objektet och göra utfört arbete klart för fakturering – utan att information tappas mellan stegen.

Starta kostnadsfri provperiodSe hur Rytmia fungerar

inget kort krävs Flera språk SMS-inloggning

  1. Offerten godkännsKunden svarar via en säker SMS-länk.
  2. Passen schemaläggsEnstaka och återkommande besök bemannas med personal och utrustning.
  3. Teamet checkar inIncheckning på plats, checklistor och avvikelser med foto.
  4. Klart för faktureringGranskat arbete blir färdigt fakturaunderlag.
Verksamhet / Schema
ML
SchemaTisdag 12 augusti · 5 resurser
07080910111213141516
AL
Anna LindqvistStädare
Hamngatan 3Kontorsstädning
Vasagatan 12Trappstädning
Nordstan 4Golvvård
EO
Erik OhlssonStädare
Järntorget 5Trappstädning
Kungsgatan 18Kontorsstädning
SE
Sara EkTeamledare
Linnégatan 7Kontorsstädning
Avenyn 41Kvalitetskontroll
JB
Jonas BergStädare
Backaplan 12Fönsterputs
Nordstan 4Golvvård
MH
Maria HolmStädare
Frölunda Torg 9Golvvård
Majorna 14Kontorsstädning
Efterfrågan utan bemannat pass3 uppdrag behöver åtgärd
Storgatan 8Trappstädning · tors 07:00
Café NordGolvvård · fre 15:00
Samma uppdrag, samma tisdag.
07:54● ●●
AL
Tisdag 12 augusti
Nästa pass · börjar om 6 min
08:00–11:00
Hamngatan 3Nordic Estate AB
Senare idag
Vasagatan 12Trappstädning · 2 h 30 min
12:30
Nordstan 4Golvvård · med Jonas Berg
15:30
Lindholmen kontor · avslutat 07:12
Kontorets schemaTeamets dagsvySamma uppdrag, samma tisdag.

När systemen inte hänger ihop

När varje steg lever på sitt eget håll får kontoret bygga upp sanningen igen.

Offerten, schemat, fältanteckningarna, incheckningarna och fakturaunderlaget beskriver samma uppdrag. Rytmia håller dem sammankopplade, så att informationen följer arbetet i stället för personerna som råkade minnas det.

Tre ställen att leta på. Ett uppdrag. Ingen samlad bild.

Ett sammanhängande arbetsflöde

Sex steg. Ett uppdrag. Inget som tappas mellan dem.

Från det första löftet till sista granskningen – i den ordning verksamheten faktiskt arbetar.

  1. 01

    Offert

    Sälj samma uppdrag som sedan ska planeras.

  2. 02

    Schema

    Planera enstaka och återkommande besök.

  3. 03

    Bemanning

    Matcha rätt person och utrustning med passet.

  4. 04

    På plats

    Ge teamet instruktioner, checklista och åtkomst.

  5. 05

    Granskning

    Lös avvikelser innan arbetet går vidare.

  6. 06

    Underlag

    Gör granskat arbete klart för fakturering.

Varje beslut och varje ändring följer med till nästa steg – med historiken kvar.

Två ytor, ett uppdrag

Kontoret planerar. Teamet på plats vet exakt vad som händer härnäst.

Tät kontorsplanering hör hemma i en riktig webbapp. Arbete på plats hör hemma i en app byggd för telefonen. Båda arbetar mot samma uppgifter.

För kontoret

Se efterfrågan, kapacitet och avvikelser på samma plats.

  • Dra-och-släpp-bemanning och konfliktkontroll
  • Oplanerad efterfrågan bredvid tidslinjen
  • Register, sök, notiser och granskningskö

För teamet på plats

Ge varje medarbetare en tydlig dag – inte ett till administrativt system.

  • Nästa uppgift, adress och vägbeskrivning
  • Åtkomstinformation och obligatorisk checklista
  • Incheckning, tid och avvikelse med foto
Rapporterat på platsBeslut på kontoret

Ett uppdrag, även när något avviker

När verkligheten avviker ska kontoret inte börja om.

Det teamet rapporterar på plats följer med till kontoret. Där blir det ett dokumenterat beslut innan något går vidare till fakturaunderlaget.

Fångat där det händerAvvikelsen sitter ihop med rätt pass, tid och checklista.
Avgjort medan sammanhanget finns kvarKontoret granskar, korrigerar och sparar varför beslutet togs.
Rent underlag vidareBara granskat arbete och beslutade justeringar går vidare.
Granskning / Pass 4821Hamngatan 3 · KontorsstädningNordic Estate AB · tisdag 12 augusti · Anna Lindqvist
Granskad
Planerat08:00–11:00
Rapporterad tid3 h 8 min
Checklista8 av 9 punkter
Entré och trapphusKlart
Glasytor och speglarKlart
ToaletterKlart
Golv våttorkadeKlart
Rapporterad avvikelse · 10:14Ej utfört

Kök och pentry

Lokalen var upptagen av ett möte. Anna rapporterade avvikelsen direkt från passet.

Beslut på kontoretKreditering godkänd−475 SEK
Underlag efter granskning1 950 SEKKlar för underlag

Prova med er egen verklighet

Börja med ett uppdrag ni redan känner.

Se om Rytmia håller ihop ett verkligt uppdrag från planering till granskat fakturaunderlag – innan ni bestämmer er.

14 dagar med full tillgångInget betalkort krävsBehåll ekonomisystemet
Starta kostnadsfri provperiod